機能情報  【 見積書作成 】



■ 見積書をご自身でラクラク作成! ■


見積書作成をマスターすると・・・
 ● 弊社の営業時間外でも見積書を入手できます。
 ● 依頼した見積書のFAXを待ってイライラすることもありません。


見積を作る準備です。

見積をする際には、該当する商品を購入カート内にまとめておく必要があります。
商品検索で探した商品をピンクのカートボタンをクリックして購入カートに移動させておきましょう。





購入カートアイコンをクリックしてカート内を表示したら
右下にある【>>見積へ】をクリックして作業開始です。




   




画面が「見積確認」に変わりました。

ここで
・ 明細ごとの行メモ
・ 見積件名
・ 全体に関するメモ
などを入力します。

☆Point☆
見積Noは自動採番です。後で「見積照会」の機能を使用して過去の見積書を探す場合に「見積件名」を入力しておいたほうが、目的の見積を探すのに便利です。


必要項目を入力したら画面の左側上下にある
【見積保存】をクリック





画面が「見積完了」に変わったら、この時点で
サーバーに見積が保存されていきます。
保存期間は25ヶ月。
見積の有効期間は30日間です。

これで、見積作業は終了です。呆気ないほど
簡単ですよね。

次に見積書を印刷してみましょう!


見積書を印刷する場合は「見積完了」画面の
右上にある
【見積書印刷】をクリックします。
   


ここで、「通常版」「簡易版」の選択をします。
デフォルト設定では「簡易版」にチェックが入っています。
普通の見積書を印刷する場合は「簡易版」で充分でしょう。
この画面でもう一度【見積書印刷】をクリックします。




PDF形式で見積書を表示しました。
アクロバットリーダーをご自身のPCにインストールしておく必要がありますが、これで見積書の印刷もOKです。

■ 一度作成した見積は「御見積照会」の機能を使用して参照することができます。